BELANGRIJKE INFORMATIE OMTRENT UW AANKOMST IN WINDHOEK

Op de aangegeven tijd en lokatie zullen we elkaar ontmoeten om jullie reis nog eens door te spreken. Zo krijgen jullie weer net iets meer een idee over wat te verwachten onderweg, het rijden over gravelwegen, temperaturen, etc. Ook ontvangen jullie een kaart en reisdocumenten.

Een aantal belangrijke zaken die we, waarschijnlijk ten overvloede, onder de aandacht willen brengen:

REISDOCUMENTEN

Zorg dat de internationale paspoorten 6 maanden geldig zijn vanaf de vertrekdatum terug naar huis
Kinderen onder 18 jaar moeten een eigen paspoort hebben. Voor de grensovergang met Namibia, Zuid Afrika en Botswana is tevens voor kinderen onder de 18 jaar een unabridged birth certicificate (uittreksel uit geboorteregister) vereist.
Het rijbewijs dient de vermelding ‘driving licence’ te hebben.

ONTVANGST AUTO

Zorg dat u het paspoort, rijbewijs en de credit card bij de hand heeft
De borg van N$ 0,- / +/- EUR 0,- voor deze auto wordt geblokkeerd op uw credit card. Zorg voor voldoende limiet op de creditcard(s) (alleen Mastercard of Visa) van de contracthouder
Ook in geval van volledige afkoop, dient u een credit card te overleggen.

AIRPORT TRANSFER

Na aankomst op het Hosea Kutako International Airport van Windhoek wacht een chauffeur u op. Deze persoon heeft een bordje met uw naam bij zich. Het zal ongeveer één uur duren voordat u door de douanecontrole bent en de bagage heeft ontvangen. U dient zich op te houden in de buurt van het ‘information & meeting point’ in de aankomsthal.

Mocht u deze (gratis) transfer missen, bijvoorbeeld doordat uw bagage niet is aangekomen en u besluit daarop te wachten, dan bent u zelf verantwoordelijk voor het regelen van een alternatieve transfer/taxi (en de eventuele kosten daarvan). Natuurlijk kan er gekeken worden of er nog mogelijke andere gratis transfers op de planning staan waar u kosteloos gebruik van kunt maken. Neemt u contact op met ons kantoor.

Op het vliegveld is het mogelijk om geld te wisselen of om te pinnen (alleen met VISA) bij de ATM van Bank Windhoek. Mocht u dit wensen dan is dat geen probleem, maar verzoeken wij u om de chauffeur en andere reizigers niet onnodig te laten wachten.

VERLOREN BAGAGE

Mocht uw bagage niet zijn aangekomen meldt dit dan bij de betreffende ‘lost luggage’ balie op de vliegveld en vraag om een referentienummer. Laat daar zowel uw (mobiele) telefoonnummer alsook ons kantoornummer achter. De vliegmaatschappij dient zorg te dragen voor aflevering van uw bagage bij uw accommodatie.